Apostille en legalisatie voor beëdigde vertalingen
Pagina door BeedigdeVertalingOnline.nl · KvK 14093828 · RBTV-erkend
Laatst bijgewerkt:
Wilt u een document gebruiken in het buitenland? Dan heeft u vaak een apostille of volledige legalisatie nodig. Wij begeleiden u door het hele proces, van beëdigde vertaling tot officiële legalisatie.
Een apostille is een internationaal erkende stempel die bevestigt dat een Nederlands officieel document — of een beëdigde vertaling daarvan — geldig is in een ander land dat is aangesloten bij het Haags Apostilleverdrag (1961). De apostille wordt afgegeven door de Nederlandse rechtbank. Bij Beëdigde Vertaling Online bestelt u apostille voor €99 per document, all-in: leges, aanvraag bij de rechtbank en afhandeling zitten in dat tarief.
Bron: Rechtspraak.nl + tariefkaart Beëdigde Vertaling Online · Laatst bijgewerkt: 5 mei 2026
Wat is precies een apostille?
Een apostille is een gestandaardiseerde stempel onder het Haags Apostilleverdrag (1961) die de echtheid van een handtekening, hoedanigheid en eventueel het zegel op een Nederlands officieel document bevestigt — voor gebruik bij autoriteiten in een ander verdragsland.
In Nederland geeft de rechtbank de apostille af. Voor landen die niet bij het verdrag zijn aangesloten geldt consulaire legalisatie via het ministerie van Buitenlandse Zaken en de ambassade.
Bron: Rechtspraak.nl — Apostille en legalisatie · Laatst bijgewerkt:
Wat kost apostille bij Beëdigde Vertaling Online?
€99 per document, all-in. Dit is een service-tarief waarin de leges, de aanvraag bij de Nederlandse rechtbank en de afhandeling zijn inbegrepen.
U hoeft niet zelf naar de rechtbank — wij regelen het volledige proces. Voor consulaire legalisatie (niet-Haag-landen) verschilt de prijs per land en geven wij vooraf een offerte op maat.
Bron: Tariefkaart Beëdigde Vertaling Online · Laatst bijgewerkt:
Voor welke landen geldt het apostille-verdrag?
Het Haags Apostilleverdrag van 1961 telt 128 aangesloten landen, waaronder alle EU-lidstaten, het Verenigd Koninkrijk, de Verenigde Staten, Canada (sinds januari 2024), China (sinds november 2023), Saoedi-Arabië en Australië.
Voor landen buiten het verdrag — zoals Algerije, Egypte, Irak, Iran, Libië, de Verenigde Arabische Emiraten en Vietnam — is consulaire legalisatie nodig in plaats van een apostille. Bangladesh en Pakistan zijn formeel verdragspartij, maar Nederland erkent hun apostille niet.
Bron: Nederland Wereldwijd — Legaliseren met apostille · Laatst bijgewerkt:
Wat is een Apostille?
Een apostille is een internationaal erkend certificaat dat de echtheid van een officieel document bevestigt. Het Haags Apostilleverdrag van 1961 maakt het mogelijk om documenten te laten erkennen in meer dan 120 landen zonder verdere legalisatie.
In Nederland wordt een apostille afgegeven door de rechtbank. De apostille bevestigt dat de handtekening op uw document echt is en dat de ondertekenaar bevoegd was om het document te ondertekenen.
Landen aangesloten bij het apostilleverdrag
Voor landen die het Haags Apostilleverdrag hebben ondertekend, volstaat een apostille. Dit is een snelle en eenvoudige procedure.
- Snelle verwerking (3-5 werkdagen)
- Eén stempel is voldoende
- Internationaal erkend
Volledige Legalisatie
Voor landen buiten het verdrag is een volledige legalisatieketen nodig via het Ministerie van Buitenlandse Zaken en de ambassade.
- Langere doorlooptijd (2-4 weken)
- Meerdere stappen vereist
- Ambassade legalisatie nodig
Het proces stap voor stap
Voor verdragslanden volstaat een apostille; daarbuiten geldt de volledige consulaire legalisatie.
Apostille — voor verdragslanden (3 stappen)
Beëdigde vertaling
Uw document wordt vertaald door een RBTV-geregistreerde beëdigde vertaler.
Apostille bij de rechtbank
De Nederlandse rechtbank plaatst de apostille op de handtekening van de beëdigd vertaler.
Levering
U ontvangt het document met apostille digitaal of per aangetekende post.
Volledige legalisatie — voor niet-verdragslanden (5 stappen)
Beëdigde vertaling
Uw document wordt vertaald door een RBTV-geregistreerde beëdigde vertaler.
Legalisatie bij de rechtbank
De rechtbank legaliseert de handtekening van de beëdigd vertaler.
Legalisatie Buitenlandse Zaken
Het Ministerie van Buitenlandse Zaken (Nederland Wereldwijd) legaliseert het document.
Legalisatie ambassade of consulaat
Indien vereist legaliseert de ambassade of het consulaat van het bestemmingsland het document.
Levering
U ontvangt het volledig gelegaliseerde document per post of koerier.
Landspecifieke Vereisten
Bekijk de vereisten per land
Landen aangesloten bij het apostilleverdrag (apostille)
Deze landen hebben het Haags Apostilleverdrag ondertekend. Een apostille is voldoende voor erkenning van uw document. Klik op een land voor de specifieke route.
Landen die niet zijn aangesloten bij het apostilleverdrag (volledige legalisatie)
Voor deze landen is een volledige legalisatieketen nodig via het Ministerie van Buitenlandse Zaken en de ambassade/consulaat van het betreffende land. Klik op een land voor de specifieke route.
Land niet in de lijst?
Neem contact met ons op voor advies over de specifieke vereisten voor uw bestemmingsland. Wij helpen u graag met het bepalen van de juiste legalisatieroute.
Contact opnemen →Welke Documenten Kunnen Worden Gelegaliseerd?
Overzicht van veelvoorkomende documenttypen
Persoonlijke Documenten
Onderwijsdocumenten
Zakelijke Documenten
Veelgestelde Vragen
Antwoorden op de meest gestelde vragen over legalisatie
Wat is het verschil tussen apostille en legalisatie?
Een apostille is een vereenvoudigde vorm van legalisatie voor landen die het Haags Apostilleverdrag hebben ondertekend. Volledige legalisatie is nodig voor landen buiten dit verdrag en vereist meerdere stappen via het Ministerie van Buitenlandse Zaken en de desbetreffende ambassade.
Hoe lang duurt het legalisatieproces?
Een apostille kan meestal binnen 3-5 werkdagen worden verkregen. Volledige legalisatie voor niet-verdragslanden kan 2-4 weken duren, afhankelijk van de verwerkingstijd van de ambassade.
Welke documenten kunnen worden gelegaliseerd?
De meeste officiële documenten kunnen worden gelegaliseerd: geboorteakten, huwelijksakten, diploma's, cijferlijsten, VOG, KvK-uittreksels, notariële akten en juridische stukken. Het document moet wel een originele handtekening of waarmerk van een bevoegde instantie bevatten.
Moet ik het originele document opsturen?
Voor legalisatie is het originele document of een gewaarmerkt afschrift nodig. De rechtbank en/of ambassade plaatsen hun stempel op het fysieke document. Wij zorgen voor veilige verzending en retournering.
Hulp Nodig bij Legalisatie?
Wij ontzorgen u volledig: van beëdigde vertaling tot het verkrijgen van de apostille of volledige legalisatie. Vraag vrijblijvend een offerte aan.
Gemiddelde reactietijd: binnen 1 uur op werkdagen