Pools is de officiële taal van Polen, met circa 38 miljoen sprekers in Polen zelf en grote diaspora-gemeenschappen in onder andere het Verenigd Koninkrijk, Duitsland en Nederland. De vraag naar Poolse beëdigde vertalingen vanuit Nederland is structureel hoog door arbeidsmigratie: Polen is sinds 2004 EU-lid en duizenden Poolse werknemers zijn werkzaam in Nederland in de bouw, glastuinbouw en logistiek.

Polen heeft een eigen stelsel van beëdigde vertalers: de tłumacz przysięgły, beëdigd door het Poolse ministerie van Justitie. Omdat Polen en Nederland allebei EU-lidstaat zijn, geldt voor akten uit de burgerlijke stand, bewijs van woonplaats en een uittreksel uit het strafregister Verordening (EU) 2016/1191: geen apostille of legalisatie, en een Nederlandse beëdigde vertaling moet in Polen worden aanvaard. Voor diploma's, notariële akten en zakelijke stukken geldt die vrijstelling niet; daar kan een Poolse instantie wel een apostille vragen.

Een specifiek juridisch aandachtspunt is dat Polen een ander civielrechtelijk systeem heeft dan Nederland — het kent geen 'BV' maar een 'Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością' (Sp. z o.o.), met andere registratie-eisen. Vertalingen van Nederlandse KvK-uittreksels voor inschrijving in het Poolse Krajowy Rejestr Sądowy (KRS) vereisen daarom aandacht voor begripsmapping, niet letterlijke vertaling.