Documenten Vertalen voor Emigratie: Complete Gids

Emigreren is een grote stap die veel voorbereiding vraagt. Een van de belangrijkste administratieve taken is het laten vertalen en legaliseren van uw officiële documenten. In dit artikel vindt u een complete gids over welke documenten u nodig heeft, hoe het vertaalproces werkt en waar u op moet letten per bestemmingsland.

Welke Documenten Heeft u Nodig?

Bij emigratie vragen immigratiediensten doorgaans de volgende documenten op:

Persoonlijke Documenten

• Geboorteakte — Voor alle emigrerende gezinsleden. Lees onze complete gids over geboorteakte vertalen.
• Huwelijksakte of partnerschapsregistratie — Bewijs van burgerlijke staat. Lees meer in onze gids over huwelijksakte vertalen.
• Echtscheidingsbeschikking — Indien van toepassing
• Overlijdensakte — Bij overlijden van partner, indien relevant
• Paspoort — Meestal hoeft dit niet vertaald te worden

Onderwijs en Werk

• Diploma's — Alle relevante opleidingsdiploma's. Lees ook onze gids over diploma vertalen.
• Cijferlijsten — Vaak vereist voor credential evaluation
• Werkgeversverklaringen — Bewijs van werkervaring
• Arbeidsovereenkomsten — Bij verhuizing met werkgever

Juridisch en Medisch

• VOG (Verklaring Omtrent het Gedrag) — Strafblad/antecedentenverklaring
• Medische verklaringen — Gezondheidsverklaringen en vaccinatiebewijzen
• Financiële documenten — Bankafschriften, hypotheekbewijs

Het Vertaal- en Legalisatieproces

Het complete proces voor emigratiedocumenten bestaat uit de volgende stappen:

Controleer met onze Apostille Checker of uw bestemmingsland een apostille vereist, of lees ons uitgebreide artikel over apostille in Nederland.

Documentvereisten per Land

Canada

Canada vereist beëdigde vertalingen in het Engels of Frans voor alle officiële documenten. De Immigration, Refugees and Citizenship Canada (IRCC) accepteert vertalingen door gecertificeerde vertalers. Een apostille is vereist op originele documenten.

Typische documenten: geboorteakten, huwelijksakte, diploma's, VOG, politieverklaring.

Australië

Australië vereist NAATI-gecertificeerde vertalingen, maar accepteert ook vertalingen door beëdigde vertalers uit het land van herkomst. Het Department of Home Affairs vraagt om beëdigde vertalingen met apostille.

Typische documenten: geboorteakten, huwelijksakte, diploma's, werkgeversverklaringen.

Verenigde Staten

De VS vereist gecertificeerde vertalingen met een certificate of accuracy. Een apostille is vereist voor originele documenten bij USCIS-aanvragen (United States Citizenship and Immigration Services).

Typische documenten: geboorteakten, huwelijksakte, diploma's, politieverklaring.

Duitsland

Duitsland accepteert vertalingen door beëdigde vertalers. Voor Nederlandse documenten is een apostille vereist. Duitse autoriteiten zijn zeer strikt op de kwaliteit van vertalingen.

Typische documenten: geboorteakten, huwelijksakte, diploma's, arbeidsovereenkomsten, KvK-uittreksels.

Spanje

Spanje vereist zogenoemde traducción jurada (beëdigde vertaling). Nederlandse beëdigde vertalingen worden geaccepteerd mits voorzien van apostille.

Typische documenten: geboorteakten, huwelijksakte, VOG, medische documenten.

Kosten Emigratie Documenten

Tips voor een Soepel Emigratieproces

• Begin vroeg — Reken op minimaal 4-6 weken voor het volledige proces (opvragen, apostille, vertaling)
• Controleer de vereisten — Elk land en elke instantie kan andere eisen stellen; neem altijd contact op met de immigratiedienst
• Bewaar kopieën — Maak altijd kopieën van alle originele documenten voordat u ze opstuurt
• Bundel documenten — Laat meerdere documenten tegelijk vertalen. Upload al uw documenten in één bestelling.
• Let op geldigheid — Sommige documenten (VOG, geboorteakte) mogen niet ouder zijn dan 3-6 maanden

Veelgestelde Vragen

Welke documenten heb ik nodig als ik emigreer?

De exacte vereisten verschillen per land, maar vrijwel altijd heeft u een geboorteakte, huwelijksakte (indien van toepassing), VOG en diploma's nodig. Gebruik onze Document Checker voor een persoonlijk overzicht.

Heb ik voor alle documenten een apostille nodig?

Dat hangt af van het bestemmingsland. Landen die zijn aangesloten bij het Haags Apostilleverdrag vereisen een apostille. Voor niet-verdragslanden is legalisatie via het ministerie nodig. Controleer dit met onze Apostille Checker.

Hoelang duurt het om alle documenten te laten vertalen?

Het volledige traject (opvragen, apostille, vertaling) duurt doorgaans 4-6 weken. Bij spoedaanvragen kan dit aanzienlijk sneller: onze spoedservice levert binnen 1-2 werkdagen, express binnen 24 uur.

Kan ik alle documenten in één keer laten vertalen?

Ja, u kunt al uw documenten in één bestelling uploaden. Dit is de meest efficiënte manier en zorgt ervoor dat alle vertalingen tegelijkertijd gereed zijn.

Wat als mijn bestemmingsland niet in de lijst staat?

Wij verzorgen beëdigde vertalingen voor alle bestemmingslanden in meer dan 20 talen. Neem contact met ons op voor advies over de specifieke vereisten voor uw bestemmingsland.