Apostille: Alles Wat u Moet Weten

Een apostille is een officieel certificaat dat de echtheid van een document bevestigt voor gebruik in het buitenland. Het is onderdeel van het Haags Apostilleverdrag uit 1961 en wordt erkend door meer dan 120 landen wereldwijd. In dit artikel leggen we uit wat een apostille precies is, wanneer u er een nodig heeft, wat het kost en hoe u deze in Nederland kunt aanvragen.

Wat is een Apostille?

Een apostille is een gewaarmerkt stempel of certificaat dat door een bevoegde autoriteit wordt afgegeven. Het bevestigt dat:

• Het document echt is
• De handtekening authentiek is
• De persoon die het document heeft ondertekend bevoegd was
• Het eventuele zegel of stempel echt is

De apostille vervangt het complexe en tijdrovende proces van diplomatieke legalisatie. Dankzij het Haags Apostilleverdrag hoeft u uw document niet meer te laten legaliseren via de ambassade van het bestemmingsland.

Het Haags Apostilleverdrag

Het Verdrag tot afschaffing van het vereiste van legalisatie van buitenlandse openbare akten, beter bekend als het Haags Apostilleverdrag, is in 1961 gesloten. Nederland is een van de oorspronkelijke deelnemers. Het verdrag vereenvoudigt het gebruik van officiële documenten tussen de aangesloten landen.

Welke Landen Zijn Aangesloten?

Meer dan 120 landen zijn aangesloten bij het verdrag, waaronder alle EU-lidstaten, de Verenigde Staten, Canada, Australië en vele andere landen.

Wanneer Heeft u een Apostille Nodig?

Een apostille is vereist wanneer u een Nederlands document in het buitenland wilt gebruiken bij een officiële instantie. Veelvoorkomende situaties:

• Emigratie — Geboorteakten, huwelijksakten en diploma's voor visumaanvragen
• Huwelijk in het buitenland — Nederlandse akten voor de burgerlijke stand
• Studie in het buitenland — Diploma's voor credential evaluation via Nuffic
• Zakelijk — KvK-uittreksels en statuten voor buitenlandse vestiging
• Erfrecht — Notariële akten voor internationale erfeniskwesties

Lees meer over welke documenten u nodig heeft bij emigratie in onze emigratie-gids.

Hoe Vraagt u een Apostille aan in Nederland?

In Nederland wordt de apostille afgegeven door de rechtbank. Het proces verloopt als volgt:

1. Bepaal of uw document een apostille nodig heeft — Niet alle documenten komen in aanmerking
2. Zorg voor het originele document — Een kopie is meestal niet voldoende
3. Dien uw aanvraag in bij de rechtbank — Dit kan bij elke rechtbank in Nederland
4. Betaal de kosten — De rechtbankkosten zijn vastgesteld door de overheid
5. Ontvang de apostille — Doorgaans binnen enkele werkdagen

Welke Documenten Kunnen een Apostille Krijgen?

• Akten van de burgerlijke stand — Geboorteakte, huwelijksakte, overlijdensakte
• Notariële akten — Volmachten, testamenten, koopakten
• Rechterlijke uitspraken — Vonnissen, beschikkingen
• Documenten ondertekend door een beëdigde vertaler — De beëdigde vertaling zelf
• Overheidsdocumenten — KvK-uittreksels, VOG

Apostille en Beëdigde Vertaling

In veel gevallen heeft u zowel een apostille als een beëdigde vertaling nodig. De beëdigde vertaling wordt gemaakt door een RBTV-geregistreerde vertaler en zorgt ervoor dat het document leesbaar is in de taal van het bestemmingsland, terwijl de apostille de echtheid bevestigt.

De volgorde is belangrijk:

1. Eerst het originele document apostilleren bij de rechtbank
2. Vervolgens het document (inclusief apostille) beëdigd laten vertalen
3. De vertaling kan ook apart worden geapostilleerd indien het bestemmingsland dit vereist

Kosten van een Apostille

Via BeedigdeVertalingOnline.nl kost een apostille €99 per document. Dit is een alles-in-één tarief dat het volgende omvat:

• De rechtbankkosten (leges)
• Onze servicekosten voor de aanvraag en afhandeling
• Bezorging van het geapostilleerde document

Dit tarief komt bovenop de kosten van de beëdigde vertaling zelf. Bekijk ons actueel prijsoverzicht of de tarievenpagina voor de complete kostenopbouw.

Apostille voor Specifieke Landen

De vereisten voor een apostille verschillen per land en situatie. Bij sommige landen volstaat een apostille, bij andere is aanvullende legalisatie nodig.