Apostille: Alles Wat u Moet Weten
Wat is een apostille en wanneer heeft u er een nodig? Complete uitleg over het Haags Apostilleverdrag, kosten (€99) en het aanvraagproces in Nederland.
Een apostille is een officieel certificaat dat de echtheid van een Nederlands document bevestigt voor gebruik in het buitenland. Het wordt afgegeven door een Nederlandse rechtbank op grond van het Verdrag tot afschaffing van het vereiste van legalisatie van buitenlandse openbare akten (Den Haag, 5 oktober 1961). Met een apostille is het Nederlandse document direct geldig in alle 124+ aangesloten landen — zonder dat u nog langs een ambassade hoeft. Voor niet-aangesloten landen (Algerije, Madagascar, een deel van Centraal-Afrika) is consulaire legalisatie via de Nederlandse ambassade vereist.
Kernpunten apostille
- Een apostille bevestigt de echtheid van een document voor buitenlands gebruik
- Erkend door meer dan 120 landen via het Haags Apostilleverdrag
- In Nederland afgegeven door de rechtbank
- Kosten via BeedigdeVertalingOnline.nl: €99 per document (inclusief rechtbankkosten en service)
- Vaak nodig in combinatie met een beëdigde vertaling
Wat is een Apostille?
Een apostille is een gewaarmerkt stempel of certificaat dat door een bevoegde autoriteit wordt afgegeven. Het bevestigt dat:
- Het document echt is
- De handtekening authentiek is
- De persoon die het document heeft ondertekend bevoegd was
- Het eventuele zegel of stempel echt is
De apostille vervangt het complexe en tijdrovende proces van diplomatieke legalisatie. Dankzij het Haags Apostilleverdrag hoeft u uw document niet meer te laten legaliseren via de ambassade van het bestemmingsland.
Wat zijn de actuele kosten en doorlooptijd van een apostille bij een Nederlandse rechtbank?
De Nederlandse rechtbanken brengen voor een apostille leges in rekening die jaarlijks worden bijgesteld via het Besluit tarieven in burgerlijke zaken; in 2026 ligt de leges per document in de orde van enkele tientjes. De doorlooptijd is bij persoonlijke aanvraag dezelfde dag, en bij schriftelijke aanvraag enkele werkdagen. Onze servicekosten zijn €99 inclusief leges, ophalen, koppeling aan uw vertaling en digitale levering — handig wanneer u meerdere documenten heeft of niet zelf langs de rechtbank wilt.
Rechtspraak.nl publiceert de actuele tarieven en de procedure. U kunt zelf bij elke arrondissementsrechtbank een apostille aanvragen, ongeacht in welk arrondissement het document is opgemaakt.
Bron: Rechtspraak — apostille en legalisatie · Laatst bijgewerkt:
Het Haags Apostilleverdrag
Het Verdrag tot afschaffing van het vereiste van legalisatie van buitenlandse openbare akten, beter bekend als het Haags Apostilleverdrag, is in 1961 gesloten. Nederland is een van de oorspronkelijke deelnemers. Het verdrag vereenvoudigt het gebruik van officiële documenten tussen de aangesloten landen.
Welke Landen Zijn Aangesloten?
Meer dan 120 landen zijn aangesloten bij het verdrag, waaronder alle EU-lidstaten, de Verenigde Staten, Canada, Australië en vele andere landen.
Niet-aangesloten landen
Voor landen die niet zijn aangesloten bij het Haags Apostilleverdrag is nog steeds diplomatieke legalisatie nodig via het Ministerie van Buitenlandse Zaken. Dit is een langer en duurder proces dan een apostille.
Welke landen zijn recent aangesloten bij het Apostilleverdrag?
Het Apostilleverdrag groeit nog steeds. Belangrijke recente aansluitingen: de Volksrepubliek China (november 2023), Marokko (2016), Tunesië (2018), Saoedi-Arabië (2022), Bahrein (2013) en Brazilië (2016). Voor reizigers en zakendoeners betekent dit dat een aantal trajecten waarvoor vroeger consulaire legalisatie nodig was — vaak weken doorlooptijd — nu via een Nederlandse rechtbank-apostille verloopt (paar werkdagen).
Niet aangesloten zijn onder andere Algerije, Cuba, Iran, Irak, Libië, Madagascar, Pakistan en delen van Centraal- en West-Afrika. Voor deze landen geldt nog altijd legalisatie via de keten Nederlandse rechtbank → Ministerie van Buitenlandse Zaken → ambassade van het bestemmingsland.
Bron: Rijksoverheid — apostille en legalisatie · Laatst bijgewerkt:
Wanneer Heeft u een Apostille Nodig?
Een apostille is vereist wanneer u een Nederlands document in het buitenland wilt gebruiken bij een officiële instantie. Veelvoorkomende situaties:
- Emigratie — Geboorteakten, huwelijksakten en diploma's voor visumaanvragen
- Huwelijk in het buitenland — Nederlandse akten voor de burgerlijke stand
- Studie in het buitenland — Diploma's voor credential evaluation via Nuffic
- Zakelijk — KvK-uittreksels en statuten voor buitenlandse vestiging
- Erfrecht — Notariële akten voor internationale erfeniskwesties
Lees meer over welke documenten u nodig heeft bij emigratie in onze emigratie-gids.
Volgorde: eerst beëdigde vertaling, dan apostille — of andersom?
Voor de meeste bestemmingslanden geldt: eerst apostille op het Nederlandse origineel, daarna beëdigde vertaling. De apostille verifieert de Nederlandse rechtbank-stempel op het origineel; de beëdigde vertaling wordt vervolgens aan dat geapostilleerde origineel gehecht. Sommige landen vragen bovendien om een apostille op de beëdigde vertaling zelf — dit heet 'dubbele apostille'.
Bij twijfel adviseren wij vooraf contact op te nemen met de ontvangende autoriteit (mairie, Standesamt, Civil Registry, etc.). Wij verzorgen het complete traject — origineel-apostille, beëdigde vertaling, en eventueel tweede apostille — zodat u één pakket ontvangt dat klaar is voor indiening.
Bron: Wet beëdigde tolken en vertalers — wetten.overheid.nl · Laatst bijgewerkt:
Hoe Vraagt u een Apostille aan in Nederland?
In Nederland wordt de apostille afgegeven door de rechtbank. Het proces verloopt als volgt:
- Bepaal of uw document een apostille nodig heeft — Niet alle documenten komen in aanmerking
- Zorg voor het originele document — Een kopie is meestal niet voldoende
- Dien uw aanvraag in bij de rechtbank — Dit kan bij elke rechtbank in Nederland
- Betaal de kosten — De rechtbankkosten zijn vastgesteld door de overheid
- Ontvang de apostille — Doorgaans binnen enkele werkdagen
Wij regelen het voor u
Bij BeedigdeVertalingOnline.nl kunt u de apostille direct meenbestellen bij uw beëdigde vertaling. Wij verzorgen de volledige apostille-procedure voor u, inclusief de aanvraag bij de rechtbank en bezorging. Kosten: €99 per document (inclusief rechtbankkosten en servicekosten).
Welke Documenten Kunnen een Apostille Krijgen?
- Akten van de burgerlijke stand — Geboorteakte, huwelijksakte, overlijdensakte
- Notariële akten — Volmachten, testamenten, koopakten
- Rechterlijke uitspraken — Vonnissen, beschikkingen
- Documenten ondertekend door een beëdigde vertaler — De beëdigde vertaling zelf
- Overheidsdocumenten — KvK-uittreksels, VOG
Apostille en Beëdigde Vertaling
In veel gevallen heeft u zowel een apostille als een beëdigde vertaling nodig. De beëdigde vertaling wordt gemaakt door een RBTV-geregistreerde vertaler en zorgt ervoor dat het document leesbaar is in de taal van het bestemmingsland, terwijl de apostille de echtheid bevestigt.
De volgorde is belangrijk:
- Eerst het originele document apostilleren bij de rechtbank
- Vervolgens het document (inclusief apostille) beëdigd laten vertalen
- De vertaling kan ook apart worden geapostilleerd indien het bestemmingsland dit vereist
Combinatie bestellen
Bij BeedigdeVertalingOnline.nl kunt u de beëdigde vertaling én apostille in één bestelling combineren. Wij zorgen voor de juiste volgorde en leveren het complete pakket aan u.
Kosten van een Apostille
Via BeedigdeVertalingOnline.nl kost een apostille €99 per document. Dit is een alles-in-één tarief dat het volgende omvat:
- De rechtbankkosten (leges)
- Onze servicekosten voor de aanvraag en afhandeling
- Bezorging van het geapostilleerde document
Dit tarief komt bovenop de kosten van de beëdigde vertaling zelf. Bekijk ons actueel prijsoverzicht of de tarievenpagina voor de complete kostenopbouw.
Apostille voor Specifieke Landen
De vereisten voor een apostille verschillen per land en situatie. Bij sommige landen volstaat een apostille, bij andere is aanvullende legalisatie nodig.
Controleer de vereisten voor uw land
Niet zeker of u een apostille nodig heeft voor uw bestemmingsland? Bekijk de categorieoverzichten per documenttype of neem contact met ons op voor persoonlijk advies.
Beëdigde vertaling nodig?
RBTV-gecertificeerde vertalers, snelle levering.
Heeft u een beëdigde vertaling nodig?
Bestel direct online en ontvang uw vertaling binnen 1-3 werkdagen. RBTV-gecertificeerde vertalers, 100% acceptatiegarantie.