Oekraïens is de officiële taal van Oekraïne en wordt door circa 40 miljoen mensen gesproken. Sinds de Russische inval in februari 2022 is de vraag naar beëdigde Oekraïens-vertalingen vanuit Nederland fors toegenomen: de IND voert sinds maart 2022 de Richtlijn Tijdelijke Bescherming uit, waardoor circa 100.000 Oekraïners een verblijfsstatus in Nederland hebben gekregen. Veel van de bijbehorende dossiers — geboorteaktes, diploma's, huwelijksaktes, paspoorten — moeten beëdigd vanuit het Oekraïens worden vertaald.

Oekraïens hanteert het cyrillische schrift maar verschilt op meerdere punten van het Russisch: een aanvullend letterstelsel (і, ї, є, ґ), eigen woordenschat, en een eigen juridische terminologie sinds de onafhankelijkheid in 1991. Voor namen volgen wij de Oekraïense officiële Latijnse transliteratiestandaard (Resolutie 55 van het Kabinet van Ministers, 2010) — niet de Russische ISO 9-norm. Een verkeerd getranscribeerde naam leidt vrijwel altijd tot afwijzing door de IND of een Nederlandse gemeente.

Oekraïne is sinds 2003 aangesloten bij het Apostilleverdrag, dus de standaardroute Nederlands origineel + apostille + beëdigde Oekraïens-vertaling werkt voor Oekraïense autoriteiten. Voor inkomende Oekraïense documenten gebruikt in Nederland geldt dat het Oekraïense origineel een apostille van het Oekraïense Ministerie van Justitie nodig heeft, gevolgd door een Nederlandse beëdigde vertaling — vrijwel alle Nederlandse gemeenten en de IND volgen deze route.