Japans is de officiële taal van Japan en wordt door circa 125 miljoen mensen gesproken. De Nederlandse vraag wordt vooral gedreven door corporate expats: Japanse multinationals als Mitsubishi, Mitsui, JERA, Canon, Fujifilm en NYK Line hebben Europese hoofdkantoren of regionale vestigingen in Amsterdam, Amstelveen en de Schiphol-regio. De Japanse School in Amstelveen telt circa 700 leerlingen — een indicator van de omvang van de Japanse expat-community.

Japans hanteert drie schriften die in één tekst worden gecombineerd: kanji (Chinese karakters), hiragana en katakana. Beëdigde vertalingen vereisen dat namen in katakana correct worden overgenomen, en Nederlandse namen op het Japanse document met de juiste furigana-uitspraak. Japanse juridische documenten — vooral koseki (familieregister) — kennen een eigen structuur die niet één-op-één in Nederlandse equivalenten past; een goede vertaler verklaart de structuur in voetnoten of een toelichting.

Japan is sinds 1970 aangesloten bij het Apostilleverdrag, dus de standaardroute Nederlands origineel + apostille + beëdigde Japans-vertaling werkt voor Japanse autoriteiten. Een specifiek aandachtspunt is dat het Japanse koseki — vergelijkbaar met een combinatie van geboorteakte en huwelijksakte — door Nederlandse gemeenten soms wordt afgewezen omdat het meerdere gebeurtenissen in één document combineert; in dat geval levert de Japanse gemeente losse 'tanjō shōmeisho' (geboortebewijs) en 'kon'in shōmeisho' (huwelijksbewijs) als aanvulling.